Наказ про затвердження Переліку відомостей, що становлять службову інформацію та які можуть міститися в документах з організації діяльності Одеського окружного адміністративного суду ***
Додаток № 1 до наказу Голови Одеського
окружного адміністративного суду №15-ос/д
від «19» травня 2014 р.
П Е Р Е Л І К
відомостей, що становлять службову інформацію та які можуть міститися в документах з організації діяльності
Одеського окружного адміністративного суду
- Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються Верховним Судом України, Вищим адміністративним судом України, іншими вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.
- Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
- Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці.
- Відомості в номенклатурі головного спеціаліста з режимно-секретн6ої роботи суду.
- Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції тощо).
- Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.
- Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").
- Відомості у Звітах про стан забезпечення охорони державної таємниці.
- Відомості, що можуть міститися в документах суду:
- відомості які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази, рекомендації), якщо вони пов'язані з розробкою напряму діяльності установи або здійсненням контрольних, наглядових функцій органами державної влади, процесом прийняття рішень і передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;
- щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду та організації діяльності Апарату суду (протоколи зборів суддів; зборів трудового колективу, протоколи оперативних та виробничих нарад тощо);
- з організаційно-кадрової роботи суду (відомості які містяться в особових справах суддів та працівників апарату суду, відомості в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них, відомості в документах які містять персональні дані, тощо);
- з адміністративно-господарських питань діяльності суду (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);
- щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;
- які містять матеріали службових розслідувань.
- Звіт за формою №6 «Про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних».
- Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в документах з організації діяльності суду, перелік яких може бути додатково визначений наказом голови суду на підставі службової записки керівника апарату суду у разі виявленні при таких відомостей.